{"id":24553,"date":"2022-11-24T09:02:11","date_gmt":"2022-11-24T09:02:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.valicon.net\/?page_id=24553"},"modified":"2024-09-10T08:37:42","modified_gmt":"2024-09-10T08:37:42","slug":"politika-zasebnosti-za-kandidate-za-zaposlitev","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/politika-zasebnosti-za-kandidate-za-zaposlitev\/","title":{"rendered":"Politika zasebnosti za kandidate za zaposlitev"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Valicon d.o.o., Kopitarjeva2, 1000 Ljubljana, Slovenija\u00a0<\/strong>(v nadaljevanju: Valicon)<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kot del vsakega izbirnega postopka Valicon zbira in obdeluje osebne podatke, ki so povezani s kandidati za zaposlitev. Valicon \u00a0je zavezan k preglednosti o tem na kak\u0161en na\u010din zbira in uporablja oziroma hrani tak\u0161ne podatke in glede izpolnjevanja svojih obveznosti v zvezi z varstvom osebnih podatkov.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>KATERE PODATKE ZBIRA VALICON<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Valicon lahko zbira in obdeluje naslednje podatke:<\/p>\n<ul>\n<li>va\u0161e ime in priimek, naslov in kontaktne podatke, vklju\u010dujo\u010d elektronski naslov in telefonsko \u0161tevilko;<\/li>\n<li>podrobnosti glede va\u0161e izobrazbe oz. kvalifikacij, ve\u0161\u010din, izku\u0161enj in va\u0161e zaposlitvene zgodovine;<\/li>\n<li>\u010de tak\u0161ne podatke delite z nami prostovoljno obdelujemo tudi podatke o va\u0161i trenutni pla\u010di, vklju\u010dujo\u010d podatke o upravi\u010denosti do ugodnosti;<\/li>\n<li>podatki o va\u0161ih morebitnih omejitvah za delo zaradi katerih mora Valicon ustrezno prilagoditi svoje delovne procese oz. prostore;<\/li>\n<li>podatki o dr\u017eavljanstvu oziroma o tem ali imate pravico delati v Sloveniji;<\/li>\n<li>\u010de tak\u0161ne podatke delite z nami prostovoljno obdelujemo tudi podatke za spremljanje zagotavljanja enakih mo\u017enosti, vklju\u010dujo\u010d informacije o va\u0161i etni\u010dni pripadnosti, zdravju in svetovnonazorskem prepri\u010danju;<\/li>\n<li>va\u0161o video predstavitev v primerih, da je to zahtevano za namene selekcijskega postopka;<\/li>\n<li>fotografijo, ki je del va\u0161ega \u017eivljenjepisa;<\/li>\n<li>psiholo\u0161ki testi, \u010de tako zahtevajo razpisani pogoji delovnega mesta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Valicon zbira predmetne informacije na razli\u010dne na\u010dine. Na primer podatki se zbirajo preko prijavnih obrazcev za zaposlitev, \u017eivljenjepisov, spremnih pisem, priporo\u010dil, spletnih portalov za iskanje zaposlitev, iz na\u0161e korespondence z vami ali preko intervjujev in drugih oblik ocenjevanj (vklju\u010dujo\u010d spletna testiranja).<\/p>\n<p>Valicon zbira informacije od tretjih oseb zgolj na podlagi va\u0161ega soglasja, razen tiste informacije, ki jih lahko zbira brez va\u0161ega soglasja na podlagi relevantne zakonodaje.<\/p>\n<p>Podatke o vas Valicon shranjuje v va\u0161i prijavni mapi.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Zakaj Valicon obdeluje va\u0161e osebne podatke:<\/p>\n<p>Valicon mora obdelovati va\u0161e osebne podatke, da lahko izvede selekcijski postopek in vse potrebne korake pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z vami.\u00a0<\/p>\n<p>V nekaterih primerih mora Valicon obdelovati podatke za izpolnjevanje svojih zakonskih obveznosti. Na primer, pred za\u010detkom zaposlitve mora preveriti ali ima izbrani kandidat pravico delati v Sloveniji.<\/p>\n<p>Valicon obdeluje osebne podatke tekom izbirnega postopka na podlagi Zakona o delovnih razmerjih in kjer potrebno va\u0161ega izrecnega soglasja. Obdelovanje podatkov kandidatov za zaposlitev omogo\u010da Valicon, da upravlja z zaposlitvenim postopkom, ocenjuje in potrjuje primernost kandidata za razpisano delovno mesto in odlo\u010da katerega kandidata bo na koncu izbral.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kadar Valicon obdeluje posebne kategorije osebnih podatkov, jih obdeluje za namene ustrezne prilagoditve izbirnega postopka za kandidate z zdravstvenimi omejitvami.<\/p>\n<p>Za zasedbo dolo\u010denih delovnih mest mora Valicon preveriti kazenske evidence, da lahko zagotovi, da kandidati za zaposlitev izpolnjujejo pogoje za zasedbo teh delovnih mest.<\/p>\n<p>\u010ce niste bili izbrani za razpisano delovno mesto, bo Valicon hranil va\u0161e osebne podatke v posebni mapi \u0161e pet let po zaklju\u010dku izbirnega postopka za primere, \u010de se pojavijo nove zaposlitvene prilo\u017enosti za katere ste lahko primerni. Valicon vas bo vpra\u0161al za va\u0161e soglasje, preden bo lahko shranil va\u0161e podatke za prej navedeni namen in sami lahko popolnoma svobodno kadarkoli prekli\u010dete va\u0161e soglasje.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kdo ima dostop do va\u0161ih osebnih podatkov<\/p>\n<p>Va\u0161i podatki se bodo delili interno za namene izvedbe izbirnega postopka, in sicer med zaposlene v kadrovskem oddelku, \u010dlane izbirne komisije, izpra\u0161evalce vklju\u010dene v izbirni postopek, vodje oddelka, kjer je razpisano delovno mesto za katerega kandidirate in zaposlene v IT oddelku, \u010de je dostop do va\u0161ih podatkov potreben za izpolnjevanje njihovih nalog (npr. vzdr\u017eevalna dela na stre\u017enikih, kjer se hranijo va\u0161i podatki).<\/p>\n<p>Valicon ne bo delil va\u0161ih podatkov s tretjimi osebami, razen \u010de bo va\u0161a prijava za zaposlitev uspe\u0161na in vam bo ponujena zaposlitev. V tem primeru bo veljala politika zasebnosti za zaposlene.<\/p>\n<p>Va\u0161i podatki se lahko prenesejo izven dr\u017eav Evropskega gospodarskega prostora (EGP). \u00a0<em>V<\/em>a\u0161i podatki izven dr\u017eav EGP se bodo prena\u0161ali samo na podlagi ustreznega za\u0161\u010ditnega mehanizma, kot ga dolo\u010da zakonodaja s podro\u010dja varstva osebnih podatkov.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kako Valicon varuje va\u0161e osebne podatke<\/p>\n<p>Valicon resno obravnava varnost va\u0161ih podatkov. Valicon ima vzpostavljene interne politike in postopke, da zagotovi, da se va\u0161i podatki ne izgubijo, niso nenamerno uni\u010deni, zlorabljeni in niso razkriti razen zaposlenim v zvezi s pravilnim izvajanjem selekcijskega oziroma zaposlitvenega postopka.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Kako dolgo hranimo va\u0161e osebne podatke<\/p>\n<p>\u010ce bo va\u0161a prijava za zaposlitev neuspe\u0161na, bo Valicon hranil va\u0161e osebne podatke \u0161e dolo\u010den \u010das po zaklju\u010dku izbirnega postopka, in sicer je dol\u017eina hranjenja odvisna od naslednjih okoli\u0161\u010din:<\/p>\n<ul>\n<li>dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev za zasedbo prostega delovnega mesta, ki ste nam jih predlo\u017eili kot prilogo k vlogi za zaposlitev (npr. diplome, spri\u010devala, potrdila o dodatnih znanjih in kvalifikacijah, \u017eivljenjepis, priporo\u010dila) bomo hranili do izteka prito\u017ebenega postopka oziroma do pravnomo\u010dno zaklju\u010denega sodnega postopka.\u00a0<\/li>\n<li>dokumentacijo, ki je nastala v va\u0161em izbirnem postopku (npr. objava prostega delovnega mesta, va\u0161a vloga, sklep o imenovanju izbirne komisije, analiza va\u0161e vloge, morebitno na\u0161e vabilo vam na razgovore, morebitni testi oziroma preizkusi znanja, zapisnik va\u0161ega izbirnega postopka, na\u0161e obvestilo vam o neizbiri, va\u0161e prito\u017ebe) bomo hranili pet let od dneva odlo\u010ditve o izbiri (v primeru, ko pravno sredstvo zoper odlo\u010ditev o izbiri ni bilo vlo\u017eeno);<\/li>\n<li>Valicon bo hranil va\u0161e osebne podatke v posebni mapi \u0161e pet let po zaklju\u010dku izbirnega postopka za primere, \u010de se pojavijo nove zaposlitvene prilo\u017enosti za katere ste lahko primerni in \u010de ste za to podali svoje soglasje.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Po izteku zgoraj navedenih rokov hranjenja (ali ko boste umaknili soglasje glede roka iz zadnje gornje to\u010dke), bodo va\u0161i podatki izbrisani ali trajno in nepovratno uni\u010deni.<\/p>\n<p>\u010ce bo va\u0161a prijava za zaposlitev uspe\u0161na, bodo va\u0161i osebni podatki, ki so bili zbrani tekom izbirnega postopka, preneseni v va\u0161o personalno mapo. O rokih hranjenja va\u0161ih podatkov boste obve\u0161\u010deni preko nove politike zasebnosti.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Va\u0161e pravice<\/p>\n<p>Kot posameznik, na katerega se nana\u0161ajo osebni podatki, imate \u0161tevilne pravice. Vi tako lahko:<\/p>\n<ul>\n<li>pridobite na podlagi zahteve kopijo va\u0161ih osebnih podatkov, ki jih Valicon obdeluje;<\/li>\n<li>zahtevate, da Valicon popravi va\u0161e nepopolne ali neto\u010dne osebne podatke;<\/li>\n<li>zahtevate, da Valicon izbri\u0161e ali preneha obdelovati va\u0161e osebne podatke, kadar npr. osebni podatki niso ve\u010d potrebni v povezavi z namenom, za katerega so bili zbrani ali druga\u010de obdelani;<\/li>\n<li>nasprotujete obdelavi va\u0161ih osebnih podatkov kadar Validon obdeluje va\u0161e podatke na podlagi zakonitega interesa;<\/li>\n<li>zahtevate prenehanje (omejitev) obdelave va\u0161ih podatkov za dolo\u010deno obdobje v primeru, da so va\u0161i osebni podatki neto\u010dni ali \u010de obstaja spor o tem ali va\u0161i interesi prevladujejo nad zakonitimi interesi Valicon-a za obdelavo podatkov; in<\/li>\n<li>zahtevate, da po zaklju\u010dku izbirnega postopka Valicon prenese va\u0161e osebne podatke, ki ste nam jih posredovali v strukturirani, splo\u0161no uporabljani in strojno berljivi obliki, vam ali va\u0161emu potencialnemu ali novemu delodajalcu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u010ce bi radi uveljavljali katerokoli od zgoraj navedenih va\u0161ih pravic, prosim kontaktirajte na\u0161 kadrovski oddelek in sicer na elektronski naslov hr@valicon.net.<\/p>\n<p>\u010ce verjamete, da valicon ni ravnal skladno z zahtevami pri uveljavljanju va\u0161ih pravic, se lahko prito\u017eite Informacijskemu poobla\u0161\u010dencu (<a href=\"https:\/\/www.ip-rs.si\/\">https:\/\/www.ip-rs.si\/<\/a>).<\/p>\n<p>Kot kandidat za razpisano delovno mesto nimate nobenih zakonskih obveznosti, da posredujete Valiconu va\u0161e podatke tekom trajanja zaposlitvenega postopka. Vendar v primeru, da ne posredujete va\u0161ih podatkov, Valicon morda ne bo mogel ustrezno ali sploh obravnavati va\u0161e vloge.<\/p>\n<p>Izbirni postopki v dru\u017ebi Valicon ne temeljijo na avtomatizirani obdelavi podatkov.<\/p>\n<p>Poobla\u0161\u010dena oseba za varstvo osebnih podatkov v dru\u017ebi Valicon je &#8220;Info hi\u0161a&#8221;, Likozarjeva ul.14, 1000 Ljubljana, ki se jih lahko kontaktira na tel.\u0161t 01\/420-49-00 ali na dpo@valicon.net.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Valicon d.o.o., Kopitarjeva2, 1000 Ljubljana, Slovenija\u00a0(v nadaljevanju: Valicon) \u00a0 Kot del vsakega izbirnega postopka Valicon zbira in obdeluje osebne podatke, ki so povezani s kandidati za zaposlitev. Valicon \u00a0je zavezan k preglednosti o tem na kak\u0161en na\u010din zbira in uporablja oziroma hrani tak\u0161ne podatke in glede izpolnjevanja svojih obveznosti v zvezi z varstvom osebnih podatkov. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24553\/"}],"collection":[{"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/"}],"about":[{"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page\/"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9\/"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments\/?post=24553"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24553\/revisions\/"}],"predecessor-version":[{"id":28881,"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/24553\/revisions\/28881\/"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oldwww.valicon.net\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/?parent=24553"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}